Zimbra 7, la suite de correo electrónico y colaboración de código abierto dirigida a mejorar la productividad de las empresas

Es la solución de software libre líder para las empresas, instituciones académicas y gubernamentales; ofreciendo a los administradores y sus usuarios beneficios sin comparación. La Suite de Colaboración Zimbra es una herramienta informática creada por la empresa Zimbra Inc la cual fue adquirida en Noviembre del 2007 por el segundo buscador mas importante del mundo, nos referimos a la empresa Yahoo Inc. En Enero de 2010 Zimbra fue vendido por Yahoo  a Vmware.

Así mismo Zimbra es una perfecta opción para aquellas empresas o dependencias gubernamentales que desean implementar una robusta suite de colaboración de correo electrónico la cual al ser Open Source les evita pensar en la compra de licencias para usuarios así como la ardua tarea de su administración ya que al ser 100% gráfica es fácil de comprender.

La suite de correo electrónico y colaboración Zimbra hace uso de proyectos Open Source existentes como: Postfix, MySQL, OpenLDAP y Lucene. Expone una interface de programación de aplicaciones (API) SOAP para toda su funcionalidad y actúa tanto como un servidor IMAP y POP3.

Zimbra 7, es la nueva versión de la plataforma que VMware pone a disposición de los usuarios para gestión de correo electrónico y colaboración de última generación. Esta nueva versión, de la compañía cuyo expertise es la virtualización, entra de lleno a competir con Microsoft, Oracle e IBM, y hoy es la herramienta de colaboración de código abierto más grande dentro de las empresas.

“El correo electrónico empresarial atraviesa por un periodo de cambios radicales”, afirma Erin K. Traudt, director del programa de soluciones sociales y de colaboración en IDC. “El impacto de las redes sociales y el aumento de los profesionales que trabajan desde sus dispositivos móviles ha generado nuevas demandas para las plataformas de colaboración. El concepto de compartir más y enviar menos se convierte en un elemento clave que las empresas deben tener muy en cuenta a la hora de dotar a sus profesionales con las herramientas de comunicación adecuadas.”

Comparte más, envía menos:

  • Compartir archivos – VMware Zimbra 7 incluye acceso a la funcionalidad “Mi maletín” de Zimbra, que permite a los usuarios compartir o almacenar fácilmente archivos en la nube.
  • Encontrar personas y comunicarse con ellas – Con “Búsquedas”, los usuarios tienen acceso a listas de contacto, diagramas de organización o de puesto de trabajo, entre otros, simultáneamente para facilitar la búsqueda de contactos en el cliente web. Con la nueva compatibilidad de VMware Zimbra 7, los usuarios también tienen la capacidad de reenviar contactos como una vCard,.
  • Beneficios para el administrador – Las mejoras de administración en múltiples niveles permiten simplificar gestiones como el control de usuarios y las listas de distribución a las que se pueden acceder, reduciendo así el spam de forma drástica. VMware Zimbra 7 también cuenta con políticas para el control automático de recuperación de los servidores virtuales de Zimbra, balanceo de la carga de trabajo y mantenimiento de hardware.
  • El Scheduling Wizard- ayuda a los usuarios a recomendar horarios, salas de reuniones y recursos a todos los asistentes de manera simultánea – teniendo en cuenta el lugar y el uso horario, haciendo mucho más fácil la coordinación de los horarios, “Las actualizaciones del calendario mejoran de manera impresionante el flujo de trabajo haciendo más fácil la tarea de coordinar citas y programar reuniones entre múltiples personas.”

Siempre conectado:

  • Experiencia móvil mejorada – VMware Zimbra móvil soporta la sincronización de aplicaciones, emails en formato HTML y sincronización automática de emails. VMware Zimbra ahora ofrece acceso a BlackBerry Enterprise Server 5.0 a los clientes a través de VMware Zimbra Connector para BlackBerry 7.0. De esta manera, los usuarios pueden sincronizar sus correos, contactos, calendarios y tareas.
  • Actualización del escritorio – Ahora VMware Zimbra Gallery está completamente integrada y disponible VMware Zimbra Desktop para ofrecer a los usuarios una experiencia online y de escritorio unificada.
  • Autenticación de usuario mejorada – VMware Zimbra 7 cuenta con estándares y protocolos como Single-Sign-On (SSO) vía OpenID, Security Assertion Markup Language (SAML) y Kerberos.

Gestión de correo:

  • Productividad mejorada – Las mejoras en el calendario agilizan el flujo de trabajo al hacer más sencilla la coordinación de citas y la planificación de las reuniones. Fácil recuperación de elementos eliminados
  • Recordatorios por email y SMS – Configurables globalmente para todos los recordatorios y tareas y ser aplicadas a todos los eventos.
  • Configuración del envío de mensajes – Los envíos se pueden realizar en la fecha y hora deseadas y se simplifica la gestión de la bandeja de entrada.

En la administración de su buzon de entrada se incluye:

  • Una mayor productividad – Las actualizaciones del calendario mejoran de manera impresionante el flujo de trabajo haciendo más fácil la tarea de coordinar citas y programar reuniones entre múltiples personas. El Scheduling Wizard ayuda a los usuarios a recomendar horarios, salas de reuniones y recursos a todos los asistentes de manera simultánea, teniendo en cuenta el lugar y el huso horario, haciendo mucho más fácil la coordinación de los horarios.
  • Fácil recuperación de los mensajes borrados – Los usuarios pueden recuperar los mensajes borrados antes de que éstos sean eliminados por completo, creando un buzón mayormente de “auto servicio” que incrementa la satisfacción del usuario a la vez que reduce la carga de TI y los costos asociados.
  • Recordatorios de correo electrónico y SMS – Los recordatorios basados en correo electrónico y SMS pueden ser configurados para alertas desde el Calendario y las tareas. Las preferencias para las mismas pueden ser configuradas globalmente para todos los recordatorios y las tareas para después ser aplicadas a todos los eventos.
  • Entrega de mensajes programados por el Usuario – Los usuarios tienen la capacidad de programar mensajes para que sean enviados en fecha y hora futuras, permitiendo administrar fácilmente su buzón de entrada.

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1 Comentarios.

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